【傷病手当金】支給申請書（事業主記入用）ページにおいて、事業主から欠勤状況を証明して貰うことになっています。注意点がありますのでお知らせします。
＜質問＞
業務外で病気になった従業員から傷病手当金支給申請書に事業主側からの証明依頼がありました。記載方法について質問させて下さい。
「勤務状況」について、【出勤は〇】、【有給休暇は△】、【公休は公】、【欠勤は/】に分けて表示することになっています。
今回、欠勤した従業員はパートタイマーである為、会社としては、欠勤した場合は、いつも「公休」扱いをしています。今回もそのような記載方法で正しいのでしょうか。
＜回答＞
お問合せ大変にありがとうございます。
上記の件ですが、欠勤された日を【公休】として表示記載して良いかどうかとのお問合せです。
１，まず結論から言えば、【公休】と【欠勤】を縦分けして表示記載をして下さい。
【公休】表示で受付をして貰ったとしても、健康保険協会から必ず問合せが入り、縦分けをして表示記載して下さいと言われてしまいます。
２，それでは【公休】と【欠勤】の違いについてです。
【公休】は、そもそも対象従業員が、勤務しない日のこと。
【欠勤】とは、対象従業員が、勤務すべき日だったけど、休んだ日のことです。
３，これだけだと単純ですが、シフト表で勤務する日が決められてしまう場合はどうでしょうか。
そもそも休むのでシフト表に入れない作成されています。
この場合でも、【公休】と【欠勤】を縦分けて表示記載して下さい。
＜まとめ＞
手続きがスムーズに行われないと、欠勤された生活への影響がありますので、会社のルールではなく、手続き上のルールを確認の上手続の協力をしてあげてください。
お問合せ先
お問合せは、下記の連絡先か、メールの場合はこちらのフォームをご利用下さい。
お問合連絡先 ℡：080-3268-4215 / ℡：011ｰ751-9885
受付時間 平日 9:00-20:00（土日祝も対応可）
社会保険労務士法人ファウンダー / 札幌障害年金相談センター
所在地〒007-0849 北海道札幌市東区北４９条東１３丁目１番１０号